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1.1 目的
1.1.1 本指南规定了ccs（以下称“本社”）船舶远程审核/检查的实施 要求和应用流程，基于本社相关认证规范/指南相关要求，明确了在 适用审核/检查中实施远程审核/检查的具体要求，可作为本社审核员、 检查员、船公司及船上高级船员实施远程审核/检查时的指导性文件。
1.2 适用范围
1.2.1 本指南适用于申请本社审核发证的如下审核/检查：因疫情爆 发、重大自然灾害、战争、港口国限制、某些移动平台长期在远海作 业等特殊原因，无法登轮或到公司现场审核，又不能进行委托的，经 申请船旗国主管机关同意（主管机关有明确规定的除外）的公司 doc 审核、船舶临时审核/检查、因证书上项目变更或严重不合格降级后 的附加审核。
1.2.2 尽管有本章1.2.1所述， 对其中部分审核实施远程审核仍需本 社进行个案评估和判断，必要时要征求psc/fsc的同意；
1.2.3 船舶中间审核/检查范围及其以上审核一般不能实施远程审核。
1.2.4 如申请方提出本章1.2.1以外的远程审核/检查需求时，本社将 采取一事一议的方式评估和判断是否可以实施远程审核，制定特别措 施（如签发短期证书，以便船舶到达合适港口接受补充现场审核/检 查），并报船旗国主管机关同意。
1.3 定义
1.3.1 远程审核：系指审核员/检查员不亲临现场，通过应用移动互
联网技术获得与现场审核程度相当的过程或审核过程信息，进而实现
审核/检查的一种方式。
1.3.2 审核过程信息：系指审核报告、检查表及归档文件所要求的能 够反映体系运行状况的电子文件或实时视频通话内容。一般通过移动 互联网技术传输，为远程审核的审核员/检查员提供判断体系是否有 效运行、签发签署证书的依据。其中审核电子文件可以是照片、视频 文件、文件和资料、船长或轮机长声明等。
1.3.3 无人机：系指无人驾驶飞机，是利用无线遥控设备和自备的程 序遥控装置操纵的不载人飞行器，由飞控人员或驾驶员控制，可用作 采集审核过程信息。
1.3.4 智能远程眼镜：系指集成了视频和图像拍摄、视频通话等智能 功能的穿戴式眼镜，可用作采集审核过程信息。
1.3.5 视频通话移动应用（app）：系指利用移动互联网技术实现声 音、视频同步传输的应用程序服务。本社建议实施远程审核使用“微 信”、“whatsapp”或“skype”“腾讯会议””zoom”等移动应用进行实时视 频通话。
1.4 一般要求
1.4.1 远程审核是现场审核的一种替代方式，实施远程审核应能确保 获得与现场审核程度相当的过程或审核过程信息。审核计划(适用时) 及首末次会议（适用时）不得省略。
1.4.2 实施远程审核时，如船旗国主管机关或港口国另有规定，应满 足相应要求。
1.4.3 实施远程审核不影响本社认证规范、指南、程序文件、须知的
其他要求。
1.4.4 受审核方有责任和义务保证其提供的与远程审核相关的信息 真实、准确，并为此承担相应的法律和经济责任。本社有权利对提供 虚假审核过程信息的公司/船舶终止远程审核，如认定在远程审核过 程中存在欺诈、作假等行为，本社将收回审核结论和/或撤销相应的 证书。
1.4.5 如远程审核过程中发现无法满足实施条件，审核员/检查员有 权利终止远程审核。
1.4.6 执行远程审核的审核员/检查员如认为有必要下次现场审核确 认的项目，将按照本社的内部程序，向后续现场审核的审核员/检查 员提供备忘信息。
1.4.7远程审核时，一些商业信息通过公共网络系统传递，存在被不 法分子窃取的风险，我社不承担由此给申请方造成的损失。
1.5 审核过程信息的采集和传递
1.5.1公司应具备可连接的互联网， 船上应具有可用的卫星通信网络 或3g/4g/5g网络，用于实时视频通话或传递远程审核过程信息，船公 司应提前与船上进行网络情况测试，确保顺利实施远程审核。
1.5.2 审核过程信息的采集
（1） 受审核方可以利用智能手机、平板电脑、智能远程眼镜等智能 移动设备，或使用扫描仪、数码照相机或摄像机、无人机等设备采集 审核过程信息；
（2）公司/船上应备有安装了视频通话移动应用（app）的电脑、智能移动设备，并具有可用账号。以便实时视频通话提供审核过程信息；
（3） 受审核方应能采取有效手段保证审核过程信息的质量，确保审 核员能够以此作为依据开展远程审核。实时视频通话的所在位置应具 有足够光线，能清晰地反映审核的过程和细节，视频及通话过程清晰、 连贯，照片应能清晰反映船体结构、设备等的状况以及缺陷程度，视 频文件应能流畅地反映出必要的试验或操作过程。
（4）审核员与受审核方应提前熟悉并测试远程审核设施，确保顺利 实施远程审核。
1.5.3 审核过程信息的传递
（1） 远程审核“所需电子文件”应采用双方接受的格式；
（2） 采用电子邮件或与审核员约定的方式传递，但应注意数据传递 的完整性和安全性。
1.5.4 在采集和传递审核过程信息时，受审核方应考虑船公司安全管 理体系或船舶停靠港对使用电子设备、网络连接等的限制要求，如电 子设备在拟进行审核处所使用的防爆要求。
1.6 审核程序
1.6.1 本社船舶远程审核由船舶就近的分社、办事处执行，必要时， 由船舶客户经理单位提供支持或执行远程审核。公司远程审核由辖区 分社或办事处负责实施。
1.6.2 本社在计划实施远程审核前，应与申请方取得联系，了解审核 内容、公司岸基对船舶管理情况及实船情况，确认是否具备实施远程
审核条件，具备远程审核条件的，分社报总部同意后报船旗国主管机关批准。
1.6.3 如确定实施远程审核，审核员/检查员将进一步与申请方获得 审核联系人、船上联系人、船位的详细信息，确定远程审核的日期和 时间（需明确时区）、接收电子证书或文件的邮箱地址等信息，根据 审核计划（适用时）建立首末次会议的参加人员视频会议群/组以及 审核员与受审核部门的视频会议群/组，同时根据本指南提出具体的 远程审核要求。
1.6.4 远程审核前，审核组长应按照须知、审核报告、现场检查表、 归档文件清单，要求船公司提供相关文件、视频、照片、扫描资料， 如：体系文件、内审、管理评审记录，船舶状况、应急关键设备检查 试验、演习等视频（拍摄时间在一个月内的），法定记录的扫描件（如 航海日志、轮机日志、油类记录簿）以及演习记录、psc等记录等， 进行预审核。公司应对以上文件资料进行梳理，必要时增加备注性说 明，以确保文件的完整与清晰可读。
1.6.5 预审核通过后，通知申请方在约定的日期与时间，配合审核员/检查员按照本指南要求开展远程审核。
（1） 审核优先采用实时视频通话的方式，受审核方与审核员实现视 频连接后，按审核员要求实时采集审核过程信息；
（2） 如因网络环境不佳等原因难于进行实时视频通话，对照现场检 查表，审核员、检查员要求受审核方完成相应检查和确认，取得反映 船舶体系运行状况和与审核过程相关的审核过程信息。但审核员认为
必要时，仍应采取实时视频通话的方式予以辅助。
1.6.6 审核员/检查员审查从申请方获得的审核过程信息，认为必要 时，请申请方予以补充，直至能够对体系运行状况做出评估和判断， 并得出审核结论。
1.6.7 审核完成后， 审核员验证申请方提供的适用文件正确、有效 后，按本社程序和须知要求，签发/签署相应证书和/或报告，并在审 核报告中说明经船旗国主管机关同意进行了远程审核。ssmis2018 上 载文件及书面归档文件与现场审核要求相同。 审核单位应设立专用 硬盘保存远程审核审核过程信息或按照分社存档规定执行。